Ja que teremos de trabalhar em grupo segue algumas dicas!
Esse é um tema grande para resumir em 5 dicas, mas como todo mundo sempre pede "listas rapidas e praticas", aqui vai uma lista de 5 pequenas estrategias que você pode adotar para aumentar a produtividade da sua equipe.
1-Defina prioridades, explicitas ,lógicas e que todo mundo entenda. O que deve deve ser feito primeiro quando tiver suas demandas urgentes para serem feitas? Do cliente mais chato? Do mais estratégico? Do mais rentável? Defina! Explique! Clarifique! Faça um quadro se necessário para expor isso.
2-Faça uma reunião de alinhamento semanal de no máximo 30 minutos. Foque em antecipar urgencias da próxima semana e tarefas que estão pendentes entre os membros da equipe e terceiros.
3-Exponha as tarefas! Na equipe, todos tem atividades que devem ser feitas no dia-a-dia, mas sem um sistema, cada um conclui, atrasa, enrola, ou prioriza e ninguem fica sabendo (talvez só quando vira urgnência). Quando você usa um sistema de colaboração de equipes , você expoe as atividades de todos, todo mundo ve o que tem para fazer, o que atrasou e o que esta planejado.Magicamente a produtividade começa a aumentar.
4-Não tolere a ineficiência. Você da feedback, conversa com o profissional, da uma chance, da treinamento, pede para a equipe apoiar e não tem resultados mesmo assim? É o momento de ajudar o profissional a encontrar outro rumo.
5-Gerencie a equipe e não as tarefas da equipe. Sabe qual a forma mais rapida de ficar totalmente sem tempo???Querer administrar o planejamento individual da equipe.
Coloque metas de prazo, crie atividades bem especificas, mas nunca entre para saber se vai fazer na segunda ou na terça-feira! Esse problema não cabe a você. Você pode ajudar a priorizar, mas deixe o profissional livre para gerenciar sua semana.
Pare de mudar as prioridades da sua Equipe!
Planejamento em grupo.
quinta-feira, 27 de agosto de 2009
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